Kontorshotell har blivit ett allt vanligare alternativ för företag som vill ha en flexibel arbetsplats utan att behöva binda upp sig i en traditionell kontorslokal. Förutom själva arbetsplatserna spelar miljön, servicen och företagets visuella uttryck en viktig roll. Ett område som ibland hamnar i skymundan är skyltningen.
En genomtänkt LED-skylt kan göra stor skillnad för hur ett kontorshotell uppfattas av besökare, kunder och de företag som hyr lokaler. Rätt skylt kan både hjälpa människor att hitta rätt och samtidigt förstärka känslan av en modern och professionell arbetsplats.
Första intrycket börjar redan utanför kontoret
När en kund eller samarbetspartner kommer till ett kontorshotell är entrén ofta det första som möter besökaren. Det är därför viktigt att det är enkelt att förstå var man befinner sig och vilka företag som finns i byggnaden.
En belyst företagsskylt kan göra entrén mer synlig, särskilt under mörka delar av året. LED-teknik kan användas på flera sätt, exempelvis i fasadskyltar, profilbokstäver, ljuslådor och andra specialanpassade lösningar.
För ett kontorshotell kan skylten exempelvis innehålla fastighetens eller verksamhetens logotyp. På så sätt blir skyltningen en del av den visuella identiteten och inte bara ett sätt att visa vägen.
LED-skyltar passar moderna kontorsmiljöer
Moderna kontorshotell har ofta fokus på design, flexibilitet och en professionell arbetsmiljö. Därför behöver även skyltningen passa in i helheten.
En LED-skylt kan utformas på många olika sätt. En diskret lösning med belysta profilbokstäver kan ge ett exklusivt intryck, medan en större ljuslåda kan vara mer lämplig på en fasad där budskapet behöver synas på längre avstånd.
För företag som vill undersöka olika alternativ finns exempelvis LED-skyltar för företag med lösningar för både inomhus- och utomhusbruk. LED-skyltar.se beskriver bland annat möjligheter för fasader, fönster och andra företagsmiljöer.
Det viktiga är att välja en lösning som passar byggnadens arkitektur, företagets grafiska profil och den plats där skylten ska monteras.
Tydligare orientering för besökare
På ett större kontorshotell kan det finnas flera företag, mötesrum, receptioner och gemensamma ytor. Då blir skyltningen också en del av så kallad wayfinding – alltså hur besökare orienterar sig i en byggnad.
Här kan belysta skyltar vara användbara vid exempelvis:
- Entréer
- Receptioner
- Konferensrum
- Hissar och trapphus
- Gemensamma ytor
- Företagens egna kontorsdörrar
- Parkeringsområden
- Fasader och gårdsentréer
En tydlig skylt behöver inte vara stor. Ofta är det viktigare att texten är lättläst, kontrasten fungerar och placeringen är genomtänkt. För kontorshotell där många olika företag delar samma byggnad kan ett enhetligt skyltsystem dessutom skapa ett mer sammanhållet intryck.
En professionell skylt stärker varumärket
Ett företag hyr inte bara några kvadratmeter när det flyttar in på ett kontorshotell. Kontoret blir också en del av företagets varumärkesupplevelse. Det gäller särskilt företag som ofta tar emot kunder och samarbetspartners på plats.
En genomtänkt skyltning kan bidra till att göra miljön mer professionell. Företagets logotyp, färger och visuella uttryck kan exempelvis integreras i en belyst skylt vid receptionen eller utanför det egna kontoret. För ett kontorshotell kan det därför vara klokt att tänka på skyltningen redan när lokalerna planeras eller renoveras.
LED kan användas både inne och ute
En av fördelarna med LED-teknik är flexibiliteten. Skyltlösningar kan anpassas efter om de ska sitta inomhus eller utomhus. På utsidan av ett kontorshotell kan en LED-ljuslåda eller belysta bokstäver användas för att göra byggnaden lättare att identifiera. Inomhus kan mindre skyltar användas för reception, mötesrum eller företagsspecifika ytor.
LED-ljuslådor är exempelvis en lösning som kan anpassas efter olika storlekar, former och budskap. De kan monteras på fasader, i fönster eller användas som fristående skyltar. Det innebär att samma typ av teknik kan användas på flera platser i ett kontorshotell samtidigt som uttrycket hålls enhetligt.
Kontorshotellets läge påverkar skyltningen
Även placeringen av kontorshotellet spelar roll när man planerar en skylt. Ett kontorshotell mitt i centrala Stockholm kan exempelvis behöva en skylt som fungerar i en miljö med många andra företag, butiker och verksamheter. På en mindre trafikerad adress kan andra faktorer vara viktigare, exempelvis att skylten syns tydligt från vägen eller att besökare enkelt hittar entrén.
Ett exempel på ett centralt kontorshotell är Care of Work Spaces kontorshotell i Bromma, som erbjuder både privata kontor och coworking i Stockholm. Oavsett läge bör skyltens storlek, ljusstyrka och placering anpassas efter den omgivande miljön.
Tänk på helheten när du väljer LED-skylt
Det är lätt att fokusera på själva skylten, men ett bra resultat handlar om mer än bara ljuskällan. Material, typografi, färger, placering och storlek behöver fungera tillsammans. För ett kontorshotell kan det vara bra att börja med några enkla frågor:
Vad ska skylten kommunicera?
Ska den visa namnet på kontorshotellet, ett företagsnamn eller hjälpa besökaren att hitta rätt?
Var ska den placeras?
En fasadskylt har andra krav än en mindre skylt inne i receptionen.
Vilket avstånd ska den synas från?
En skylt som ska läsas från andra sidan gatan behöver utformas annorlunda än en skylt på en kontorsdörr.
Hur ska den fungera tillsammans med övrig skyltning?
Om flera företag delar samma byggnad kan ett gemensamt visuellt system skapa bättre ordning.
Skyltning som en del av framtidens kontor
Kontorshotellet har utvecklats från att vara en plats där företag hyr ett rum till att bli en komplett arbetsmiljö med mötesrum, coworking, service och gemensamma ytor. När arbetsplatsen förändras behöver även den visuella miljön följa med. Där kan LED-skyltar fylla en praktisk funktion samtidigt som de bidrar till ett modernt och genomarbetat uttryck.
För företag som driver eller hyr ut kontorshotell kan det därför vara värt att se skyltningen som en långsiktig investering snarare än en enskild detalj. En tydlig entré, välplacerad företagsprofilering och genomtänkt intern skyltning gör det enklare för besökare att hitta rätt och skapar samtidigt en mer sammanhållen arbetsmiljö.
Med rätt kombination av design, placering och LED-teknik kan skyltningen bli en naturlig del av kontorshotellets identitet – både dag och kväll.